株式会社VALTIC（以下「当社」）は、営業支援事業およびSaaSプロダクトの提供を行う企業として、お客様および取引先の個人情報を重要な資産と認識し、その適切な取扱いと保護を重要な責務と考えています。当社は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・利用に努めます

1. 取得する個人情報および取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。

（1）取得方法

• お問い合わせフォーム・資料請求フォームへの入力

• サービス利用申込・契約締結時の情報提供

• 商談・名刺交換・メール等での情報取得

• 当社ウェブサイトの利用（Cookie・アクセス解析等）

（2）取得する情報の内容

• 氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報

• 会社名、部署、役職等の所属情報

• サービス利用履歴、閲覧履歴、IPアドレス、Cookie情報等

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの対応および各種ご連絡

• サービスの提供、契約の履行およびサポート対応

• 当社サービスに関する情報提供（メール、資料送付等）

• セミナー・イベント等のご案内

• サービス改善、機能開発、マーケティング分析

• 不正行為の防止およびセキュリティ対策

• 法令・規制への対応

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合

4. 個人情報の委託および外部サービスの利用

当社は、業務の遂行にあたり、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります（例：クラウドサービス、CRM、メール配信、アクセス解析等）。

この場合、当社は委託先に対して適切な管理・監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

5. Cookieおよびアクセス解析について

当社のウェブサイトでは、Cookieおよび類似技術を使用する場合があります。

これらは以下の目的で利用されます。

• ウェブサイトの利用状況の分析

• サービス改善および利便性向上

• 広告配信および効果測定

ユーザーはブラウザ設定によりCookieの利用を制限または拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理します。

7. 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保管し、不要となった場合には、適切な方法で削除または匿名化します。

8. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

ご不明な点や個人情報に関するお問い合わせがある場合は、お問い合わせフォーム（https://valtic.co.jp/contactform_contact）よりご連絡ください。